一、新時期、新形勢，對山東技師學院檔案工作提出了新的要求。
（一）檔案意識
檔案工作做得如何，很大程度上取決于山東技師學院檔案人員檔案意識的強弱。只有以山東技師學院檔案工作為己任，具有較強的檔案意識，才能做好本部門的檔案工作。
（二）法紀意識
國家頒布《檔案法》以來，國家教委也頒發了《普通高等學校檔案管理辦法》《高等學校文件材料歸檔范圍》等等，這些都為山東技師學院的檔案工作納入法制軌道，使檔案管理從無序變為有序，由無法可依變為有法可依。
（三）信息意識
現代社會已進入信息時代，檔案作為信息資源的組成部分，檔案人員應增強對其信息性的認識程度，增強開發檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。
（四）科教興檔意識
在知識經濟、信息的浪潮中，為落實“科教興檔”戰略，加強科技投入，培養后備力量，使山東技師學院檔案事業的發展，適應時代前進的步伐。
（五）市場意識
在社會主義市場經濟競爭機制中，依據信息市場的需求，開發高質量、高標準的檔案信息，使其產生社會效益和經濟效益。
（六）服務意識
大力開發檔案信息資源，開展形式多樣的服務，充分發揮檔案資源服務于社會，服務于山東技師學院。打破看門守攤的觀念，樹立主動服務的意識，想利用者所想，急利用者所急。
（七）效益觀念
樹立經濟效益與社會效益統一的觀念，檔案作為一種信息資源，合理地利用檔案就會產生可觀的效益，使檔案信息資源產生更好的經濟和社會效益，為山東技師學院的改革和發展發揮自身的作用。
二、提高檔案利用的方法與技術，加速檔案資源的開發與利用
（一）加強檔案檢索工具體系建設，建立有效的科學檢索體系，改變以往檢索工具、功能不全、檢索速度慢、效率低的現象。
（二）積極推進檔案部門計算機管理系統的建設，力求運用先進的計算機技術代替人工檢索、統計工作，提高工作效率和信息開發利用的效益，完善檔案信息開發功能。
（三）提高檔案工作者自身的素質，使其在知識技能的更新變化中求新，在求新中謀發展。
總之，山東技師學院檔案工作，要圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務”的宗旨。同時，做好對所屬單位檔案工作的監督和指導，發揮山東技師學院檔案機構的雙重性，更好地為山東技師學院檔案事業的發展做出應有的貢獻。
