“外地錄取通知書已經(jīng)開始發(fā)放了,濟(jì)南的錄取通知書啥時發(fā)放?”近日不少考生家長開始詢問錄取通知書的情況。18日,記者從山東省郵政速遞物流有限公司濟(jì)南市分公司了解到,高考錄取通知書已經(jīng)陸續(xù)開始發(fā)放啦,目前發(fā)放的主要是藝術(shù)類院校和公安類院校的錄取通知書。別看這一張張小小的通知書,要保證順利地送到考生手中,需要做的工作還真不少。
通知書用的信封跟普通郵件不一樣
18日,記者來到位于濟(jì)南火車東站廣場東側(cè)的濟(jì)南市郵政速遞物流有限公司,郵遞員們正在忙著整理郵件。工作人員告訴記者,從上周開始,今年的錄取通知書的投遞工作已經(jīng)開始,現(xiàn)在投遞的主要是藝術(shù)類院校和公安類院校的錄取通知書。
在特種業(yè)務(wù)投遞室,記者看到了一份由菏澤一所音樂藝術(shù)學(xué)院發(fā)出的錄取通知書,收件人的地址是濟(jì)南市天橋區(qū)無影山,郵件是粉紅色的,上面寫著大大的“高考錄取通知書”字樣,看起來很喜慶。
“高考錄取通知書和普通的郵件不太一樣,大多使用的是粉紅色或者大紅色的信封,寓意很喜慶。”特種業(yè)務(wù)投遞室的工作人員林娜告訴記者,今年由濟(jì)南市郵政速遞物流有限公司收寄的錄取通知書,統(tǒng)一采用的是粉紅色的郵政EMS信封,而其他地方郵寄來的錄取通知書有使用大紅色信封的,也有使用正常藍(lán)色信封的。
今年首次實行通知書網(wǎng)上查詢系統(tǒng)
據(jù)悉,今年濟(jì)南市第一次實行高考錄取通知書網(wǎng)上查詢系統(tǒng),考生可通過郵政EMS網(wǎng)站(網(wǎng)址是www.sdems.com)查詢錄取通知書的郵寄情況。
18日下午,記者登錄該網(wǎng)站,點擊“高考錄取通知書查詢”進(jìn)入“2011年高考錄取通知書寄遞查詢系統(tǒng)”,考生可輸入準(zhǔn)考證號和驗證碼,查詢到本人錄取通知書對應(yīng)的快遞單號,然后根據(jù)頁面的提示,進(jìn)入EMS快遞查詢系統(tǒng)查詢郵件的物流情況。
“與過去的電話查詢系統(tǒng)相比,網(wǎng)上查詢系統(tǒng)操作起來更加便捷。”電子商務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)人張洪吉告訴記者,高考錄取通知書從高校發(fā)出進(jìn)入郵政系統(tǒng)之后,相關(guān)的物流信息就會被記錄下來,考生通過網(wǎng)上查詢系統(tǒng),能夠很便捷地查詢到錄取通知書到了哪一個環(huán)節(jié),甚至具體到哪一名投遞員。
據(jù)介紹,濟(jì)南市郵政速遞物流有限公司今年推出的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)涵蓋了濟(jì)南地區(qū)的30余所大專院校和部分正規(guī)民辦院校,目前,包括山東工藝美術(shù)學(xué)院在內(nèi)的多所院校的錄取通知書已經(jīng)完成了郵件信息錄入工作。
36名投遞員專門負(fù)責(zé)投遞通知書
濟(jì)南市郵政速遞物流有限公司大客戶中心主任張勝繁告訴記者,錄取通知書的投遞是公司每年工作的重中之重,今年通知書的投遞工作由特種業(yè)務(wù)投遞室承擔(dān),36名投遞員專門負(fù)責(zé)濟(jì)南市區(qū)(含高新區(qū))的投遞工作,另外,寄往濟(jì)南周邊縣域的通知書由當(dāng)?shù)氐泥]政速遞分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)投遞。
據(jù)介紹,通知書到達(dá)濟(jì)南郵局之后,一般會在當(dāng)天和次日送出,具體的投遞時間要看郵局接受郵件的頻次。“每天早晨、中午和下午各有一批郵件到達(dá)濟(jì)南,早晨、中午到達(dá)的,絕大部分會在當(dāng)天進(jìn)行投遞,其他的會在次日投遞。”張勝繁告訴記者。
大部分通知書會順利投送到考生的手中,如果一次投遞不成功,投遞員會再投遞一次。“連續(xù)兩個工作人員兩個頻次以上的投遞,確定家中沒有人的,投遞員會留下考生郵件自取通知單,15日內(nèi)不領(lǐng)取的,將會把郵件退回原處。”
張勝繁告訴記者,每年都會有少量的因為地址不詳、電話不詳?shù)仍蛟斐傻摹懊月粪]件”,在這種情況下,郵遞員會想方設(shè)法地聯(lián)系收件人,包括打聽物業(yè)、鄰居、派出所等。另外,按照慣例,每年的9月初,當(dāng)投遞工作基本結(jié)束時,郵局還會聯(lián)系媒體對無法投遞的郵件進(jìn)行公示。
■小提醒
近期考生家中好留人
簽收通知書需要出示“雙證”
記者了解到,投遞員在投送郵件的時候,要驗證考生也就是收件人的“雙證”,一個是考生的準(zhǔn)考證,一個是考生的身份證。
“現(xiàn)場拿不出這兩樣證件,我們是不能把通知書交給考生的。”張勝繁告訴記者,之所以要驗證雙證,主要是本著對考生負(fù)責(zé)的態(tài)度。“現(xiàn)在重名的人太多了,我們唯恐錯投或惡意簽收的情況出現(xiàn),導(dǎo)致考生收不到本人的通知書。
郵局工作人員提醒,接下來的8月份,將是錄取通知書投遞的集中時間段,郵遞員的投遞時間大部分是在白天正常上班時間,屆時考生家中好留人,考生在報志愿時填寫的聯(lián)系電話或手機(jī)號碼要保持暢通,以便郵政速遞部門在因地址有誤、遷移地址、考生外出等情況下及時與考生取得聯(lián)系。
