辦公自動化
考 試 大 綱
考試性質
辦公自動化課程是面向大眾的普及課程，是就業(yè)上崗的必備技能。MyDEC打破以往辦公自動化課程教學以單一軟件逐個教授的模式，將各辦公軟件在實際工作中應用普遍的重點內容進行整合，使學員在較短的時間內能夠掌握辦公自動化的各個環(huán)節(jié)應用，滿足現代企業(yè)對從業(yè)人員辦公自動化應用的基本需求。
考試介紹
課程內容：Windows、Word、Excel、PowerPoint、Access、中文輸入。
考試形式：無紙化考試（機考），理論+實踐。
考試時間：90分鐘，理論答題時間為40分鐘，實踐答題時間50分鐘。
考試科目：分為Office 2000與Office XP由考生自由選擇。
考核標準：滿分1000分，合格600分。理論與實踐各500分。
考核重點：通過實踐操作，重點考核學員各辦公軟件的綜合應用能力。
培訓教材：《辦公自動化實用教程》
書號：7-5006-7024-9/TP·590
定價：30.00元
證書：《電子信息產業(yè)技術培訓證書》——辦公自動化
考試要求
一、Windows部分考試
1．基本要求
主要考核考生的計算機操作的基礎知識，讓考生了解微型計算機系統(tǒng)的基本組成，了解操作系統(tǒng)的基本功能，掌握Windows的使用方法；了解計算機網絡及Internet的初步知識，并學會使用網絡進行辦公；了解計算機病毒的防治常識。
2．考試內容
（1）概論
計算機的概念、類型及其應用領域；計算機系統(tǒng)的配置及主要技術指標。
數制及不同數制間數據的轉換；二進制數的算術運算和邏輯運算。
計算機的數據與編碼：計算機中數據的表示、數據的存儲單位；字符、漢字及編碼。
微型計算機的指令系統(tǒng)和系統(tǒng)組成的初步知識，CPU、存儲器以及輸入／輸出設備的功能和使用方法。
計算機的安全操作，病毒的概念及其防治。
（2）基礎操作
操作系統(tǒng)的功能和分類。
操作系統(tǒng)的組成、文件、目錄、盤符／路徑、常用命令。
Windows XP的初步使用：
Windows XP的特點、功能、配置和運行環(huán)境。
Window XP“開始”按鈕、“任務欄”、圖標、各類工具欄等的使用。
應用程序的運行、退出及資源瀏覽。
文件和文件夾的創(chuàng)建、移動、刪除、復制、更名及設置屬性等操作。
操作系統(tǒng)對漢字的支持。
計算機網絡的初步知識。
二、Word部分考試
1．基本要求
要求考生能夠比較系統(tǒng)地理解Word的基本概念和基本理論，掌握使用Word的基本命令、基本方法；要求考生具有一定文字錄入和排版處理能力、綜合辦公能力；要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高文字排版以及綜合辦公能力。
2．考試內容
（1）概論
安裝Word系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境、使用視圖模式。
Word的基本術語和用戶界面（工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等）。
文件的新建、打開與保存。
工作空間及多文檔處理環(huán)境。
菜單（下拉菜單、快捷菜單等）的使用。
在線幫助和實時助手的使用。
（2）基礎操作
Word的安裝，特別是其中附件的安裝，例如公式編輯器。
文字的輸入（要求至少熟悉一種輸入法，文字錄入每分鐘能達到30字；同時明白全角／半角的含義并能進行相互轉換）。
文字的格式化；字體、字號、字型的設置。
段落格式的設置；段前距、段后距、行間距等。
熟悉視圖的概念及使用，了解不同視圖模式下切換的效果和應用場合。
插入圖片和剪貼畫。
插入自選圖形和其他圖示，以及繪制不規(guī)則圖形。
使用模板和向導。
（3）高級排版功能
插入特殊符號。
插入常用和自定義的文本。
查找和替換的高級功能。
創(chuàng)建項目符號、編號和大綱，同時自動生成目錄。
使用文本框，實現圖文表混排。
各種格式化中的高級功能。
審閱和修改文檔的屬性。
應用超級鏈接。
自定義操作環(huán)境。
（4）文檔共享
比較文檔并合并。
審閱批注和修訂文檔。
接收、拒絕和追蹤修訂文檔。
文檔的安全性設置。
（5）文檔輸出
添加和配置輸出設備，掌握基本輸出文檔命令。
預覽文檔。
輸出不同類型的文檔。
三、Excel部分考試
1．基本要求
要求考生比較系統(tǒng)地理解Excel的基本概念和基本理論，掌握其使用的基本命令、基本方法；要求考生具有一定表格制作和數據處理能力、綜合辦公能力；要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高表格設計應用與數據處理的能力。
2．考試內容
（1）概論
安裝Excel系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境。
Excel的基本術語和用戶界面（工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等）、熟悉菜單的使用（下拉菜單、快捷菜單等）。
電子表格的新建、打開與保存。
工作空間及多表格處理環(huán)境。
公式和函數的基本概念以及運算法則。
在線幫助和實時助手的使用。
（2）基礎操作
Excel的安裝，特別是其中附件的安裝，例如數據分析工具。
數據的輸入，數據的格式化；字體、字號、字型的設置。
表格格式的設置。
插入圖片和剪貼畫。
使用模板和向導。
（3）數據處理功能
常用公式和函數的數據處理功能。
Excel自帶的圖表功能，可幫助用戶根據不同的行業(yè)，使用不同的圖標類型將數據轉換成清晰明了的圖表。
自定義公式和圖表。
審閱和修改表格的屬性。
超級鏈接的使用。
自定義操作環(huán)境。
（4）文檔共享
比較文檔并合并。
審閱批注和修訂文檔。
接收、拒絕和追蹤修訂文檔。
表格的安全性設置。
（5）文檔輸出
添加和配置輸出設備，掌握基本輸出文檔命令。
預覽文檔。
輸出不同形式的表格以及區(qū)域打印。
四、PowerPoint部分
1．基本要求
要求考生比較系統(tǒng)地理解PowerPoint的基本概念和基本理論，掌握其使用的基本命令、基本方法；要求考生具有一定演示文檔制作能力和多媒體課件制作能力、綜合辦公能力；要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高演示文稿的設計應用與多媒體課件制作的能力。
2．考試內容
（1）概論
安裝PowerPoint系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境、視圖模式。
PowerPoint的基本術語和用戶界面（工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等）。
文件的新建、打開與保存。
菜單的使用（下拉菜單、快捷菜單等）。
在線幫助和實時助手的使用。
（2）基礎操作
PowerPoint的安裝，特別是其中附件的安裝，例如一些特殊模板的安裝。
文字的格式化；字體、字號、字型的設置。
插入圖片和剪貼圖。
插入自選圖形和其他圖示，以及繪制不規(guī)則圖形。
使用模板和向導。
（3）演示文檔制作功能
使用“常用”工具欄進行文字、表格、圖片的編輯處理。
熟練為演示文檔添加各種背景、配色方案以及視圖的切換。
添加動畫效果。
使用交互式按鈕。
排練計時、錄制旁白、頁面設置、打印、打包、批注、密碼保護和審閱功能。
（4）文檔共享
添加墨跡注釋。
演示文檔的放映。
演示文檔的安全性設置。
（5）文檔輸出
會添加和配置輸出設備（投影儀），掌握基本輸出文檔命令。
學會預覽文檔。
輸出不同形式的演示文檔。
五、Access部分考試
1．基本要求
要求考生比較系統(tǒng)地理解Access的基本概念和基本理論，掌握其使用的基本命令、基本方法；要求考生具有綜合數據庫設計能力；要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高綜合數據庫設計應用與開發(fā)能力。
2．考試內容
（1）概論
安裝Access系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境、使用視圖模式。
Access的基本術語和用戶界面（工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等）。
文件的新建、打開與保存。
工作空間布局及多文檔處理環(huán)境。
菜單（下拉菜單、快捷菜單等）的使用。
在線幫助和實時助手的使用。
（2）基礎操作
Access的安裝，特別是其中附件的安裝。
SQL的基本語法。
創(chuàng)建各類表單、窗體和報表。
設計簡單的查詢。
使用模板和向導。
（3）綜合數據庫設計能力
各類數據操作。
查詢和修改數據，同時利用SQL語句進行數據管理。
窗體的設計和自定義。
報表的使用。
綜合數據庫的集成。
（4）文檔輸出
靈活運用各類命令將數據庫中的數據進行導入／導出。
以不同的方式輸出打印數據庫。
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