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山東技校網 >> 技能鑒定 >> 前廳服務員國家職業標準
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職業功能 |
工作內容 |
技能要求 |
相關知識 |
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一、 工 前 準 備 |
(一)儀表儀容 |
能按飯店要求,保持個人良好的儀表、儀容、儀態 |
儀表、儀容、儀態的規范 |
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(二)準備工作 |
1.能按標準整理好工作環境 2.能準備好工作所需的各種報表、表格、收據等 3.能清潔、調試工作所需的辦公用具和設備 |
1.工作設施、設備的使用方法 2.辦公用具使用常識 | |
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二、 客 房 預 訂 |
(一)接受和處理訂房要求 |
1.能通過電話、信函、電報、傳真、當面洽談及電腦終端的方式了解客人的訂房要求 2.能根據《房情預訂總表》給出選擇 3.判斷某項訂房能否接受 |
1.接待與電話禮儀 2.處理信函預訂的注意事項 3.傳真機的使用方法 4.飯店房間的種類和特點 5.飯店房價的種類和政策 6.判斷某項訂房能否接受的因素 7.我國兄弟民族的習慣、民俗 8.英語基本接待用語 |
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(二)記錄和儲存預訂資料 |
1.能使用電腦終端輸入或正確填寫《預訂單》《房情預訂總表》 2.能正確填寫預訂記錄簿 3.能裝訂、存放客人的訂房資料 |
1.相關表格的填寫要求 2.預訂資料的記錄步驟 3.訂房資料的排列順序 4.訂房資料的裝訂順序 | |
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(三)檢查和控制預訂過程 |
1.能用口頭或書面的方式確認賓客預訂的內容 2.能正確記錄賓客提出預訂的更改和取消內容 3.能根據預訂更改和取消的內容修改(或電腦輸入)《房情預訂總表》 4.能填寫客房預訂變更單或取消單 |
1.客房預訂的種類 2.預訂修改的注意事項 3.飯店客房保留和取消規定 | |
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(四)客人抵店前準備工作 |
1.能核對次日抵店客人的預訂內容 2.能填寫(或打印)《次日抵店客人名單》《團隊/會議接待單》,并分送給相關部門 |
相關表(單)的填寫、使用要求 | |
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三、 住 宿 登 記 |
(一)為散客辦理入住登記 |
1.能識別客人有無預訂 2.能填寫(輸入、打印)《入住登記表》,查驗證件井核實內容 3.能根據不同客人的要求安排房間 4.能確認房價和付款方式 5.能完成入住登記手續 6.能建立相關的表格資料 |
1.各類散客辦理入住登記的接待、登記方式及工作內容 2.排房的順序 3.常用付款方式的信用及處理方式 4.完成入住登記相關手續的內容 5.各類相關表格的填寫要求、內容,以及分送相關部門的規定 6.飯店信用政策 |
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(二)為團隊客人辦理入住登記 |
1.能做好團隊抵店前的準備工作 2.能做好團隊抵店時的接待工作 |
1.團隊抵店前準備工作的內容和工作程序 2.團隊抵店時接待工作的內容和工作程序 | |
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(三)顯示和控制客房狀況 |
能正確顯示和控制各種客房狀況 |
1.正確顯示和控制客房狀況的目的 2.需要顯示和控制的客房狀況的種類 | |
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四、 問 訊 服 務 |
(一)留言服務 |
l.能處理訪客留言 2.能處理住客留言 |
1.處理訪客留言的服務程序 2.處理住客留言的服務程序 3.須婉拒的留言和口信的內容 |
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(二)查詢服務 |
1.能提供查詢住店客人的有關情況 2.能提供詢問尚未抵店或已離店客人的情況 |
1.使用電話提供查詢時的注意事項 2.提供查詢服務的原則 3.提供查詢尚未抵店或已離店客人情況的處理方法 | |
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(三)郵件服務 |
1.能做好進店郵件的接收、分類工作 2.能做好客人郵件的分發工作 3.能處理錯投和“死信” 4.能提供郵件和包裹的轉寄和外寄服務 |
1.客人郵件的處理程序 2.錯投和“死信”的處理方法 3.郵寄服務操作程序 | |
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(四)客人物品的轉交服務 |
1.能處理他人轉交給住客的物品 2.能處理住客轉交給他人的物品 |
處理轉交物品的操作要求 | |
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五、 行 李 服 務 |
(一)店外應接服務 |
1.能代表飯店到機場、車站、碼頭迎接客人 2.能為客人安排去飯店的交通工具 3.能幫助客人提拿行李 4.能爭取未預訂客人入住本飯店 5.能向飯店提供貴賓到達及交通方面的信息 |
店外迎客的要求 |
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(二)門廳迎送服務 |
1.能為步行、坐車到達的散客提供迎送服務 2.能為團隊客人提供迎送服務 3.能做好其他日常服務 |
1.步行到達的散客迎送服務的程序及要求 2.坐車到達的散客迎送服務的程序及要求 3.團體客人的迎送服務程序及要求 4.其他日常服務的內容和要求 | |
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(三)行李服務 |
1.能為散客提供行李服務 2.能為團體客人提供行李服務 3.能提供飯店內尋人服務 4.能及時、準確地遞送郵件、報表 5.能提供出租自行車服務 6.能提供出租汽車的預約服務 7.能提供雨具和訂票服務 8.能提供電梯服務 |
1.散客行李服務的程序及要求 2.團體客人行李服務的程序及要求 3.尋人服務的程序及要求 4.遞送服務的注意事項 5.提供自行車出租服務時的注意事項 6.提供出租汽車預約服務的要求 7.訂票服務的程序及要求 8.提供雨具服務的程序及要求 9.提供電梯服務的程序及要求 | |
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六、 離 店 結 賬 |
(一)處理客賬,辦理離店手續 |
1.能為散客建立與核收客賬 2.能為團隊客人建立與核收客賬 3.能做好客賬的累計 4.能為住客辦理離店結賬手續 |
1.建立與核收散客客賬的程序及要求 2.建立與核收團體客人客賬的程序及要求 3.客賬累計的方法 4.辦理離店結賬手續的程序及要求 5.使用現金、信用卡及轉賬支票的服務程序及要求 |
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(二)貴重物品的寄存與保管 |
能提供貴重物品的寄存、保管服務 |
1.貴重物品寄存、保管服務的程序及要求 2.貴重物品保管箱的使用方法 | |
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七、 公 關 與 推 銷 |
(一)把握客人特點 |
能采用形象記憶法記住客人的姓名、特征 |
形象記憶法 |
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(二)介紹產品 |
1.能介紹飯店的服務設施、服務項目、營業點的營業時間 2.能介紹飯店客房的種類、設施、位置 |
飯店的服務設施、服務項目及營業點的營業時間 | |
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(三)洽談價格 |
1.能報出各種類型客房的房價 2.能報出各服務項目的收費標準 |
1.各服務項目的收費標準 2.飯店客房商品的特點 | |
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(四)展示產品 |
能將飯店宣傳冊、廣告宣傳資料及圖片按要求陳列、擺放好 |
飯店相關資料陳列、擺放要求 | |
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(五)促成交易 |
能準確無誤地確認客人終的選擇 |
適時成交的技巧 | |
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八、 溝 通 與 協 調 |
(一)部門內的溝通、協凋 |
能準確填寫(或輸入、打印)本崗位的各類報表,并分送到本部門各相關崗位 |
溝通協調的重要性及方法 |
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(二)與客人的溝通、協調 |
能主動征求客人意見,并做好記錄 |
處理客人投訴的重要性 |
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職業功能 |
工作內容 |
技能要求 |
相關知識 |
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一、 客 房 預 訂 |
(一)接受和處理訂房要求 |
l.能善于使用語言表達技巧與客人交流 2.能根據《客情預訂總表》給出選擇,并幫助客人做出選擇 3.能妥善處理婉拒的訂房要求 |
1.婉拒訂房的處理方法 2.語言表達技巧常識 3.客人購物心理常識 |
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(二)記錄和儲存預訂資料 |
能選擇適合本飯店運作的預訂資料儲存方式 |
兩種不同的預計資料儲存方式及其特點 | |
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(三)檢查和控制預訂過程 |
1.能核查、處理、糾正《房情預訂總表》中的錯誤 2.能及時處理“等候名單”上的客人的訂房 |
1.《預訂單》的作用 2.《房情預訂總表》的作用 | |
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(四)客人抵店前的準備工作 |
能提前一周填寫(或打印)《一周客情預報表》《貴賓接待規格審批表》《派車通知單》《房價折扣申請表》《鮮花、水果籃通知單》,并分送給相關部門 |
1.各類折扣房價的審批制度 2.各類貴賓的接待規格及要求 | |
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(五)報表制作 |
能正確填寫或輸入預訂處的其他各類報表 |
相關的報表填寫要求及統計計算公式 | |
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二、 住 宿 登 記 |
(一)顯示和控制客房狀況 |
1.能處理客人的換房要求 2.能查找和更正客房狀況的差錯 |
l.換房服務工作程序 2.查找和更正客房狀況差錯的方法 |
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(二)違約行為的處理 |
1.能處理客人聲稱已辦了訂房手續,但飯店無法找到其訂房資料的情況 2.能處理客人抵店時(超過規定的保留時間)飯店為其保留的客房已出租給他人的情況 |
1.為客人做轉店處理的注意事項 2.各類客人違約時的處理方法 | |
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三、 問 訊 服 務 |
(一)客用鑰匙的控制 |
1.能按規范擺放、管理好客用鑰匙 2.能做好客用鑰匙的分發和回收工作 |
1.客用鑰匙擺放的要求 2.分發鑰匙的注意事項 3.保管、控制客用鑰匙的重要性 |
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(二)提供旅游和交通信息 |
1.能回答客人對交通信息的問訊 2.能回答客人對飯店所在地景點方面的問訊 3.能回答客人對飯店所在地主要康樂、購物、醫療等方面的問訊 |
1.國內、國際民航、鐵路、長短途汽車、輪船的新時刻表和票價,市內公交車的主要線路 2.交通部門關于購票,退票,行李大小、重量的詳細規定 3.飯店所在地各主要景點的簡介、地址、開放時間 4.時差計算方法 5.飯店所在地著名土特產、商品及風味餐館的簡介 6.常用緊急電話號碼 | |
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四、 行 李 服 務 |
(一)店外應接服務 |
能為客人在沿途適當介紹景觀及飯店簡況 |
1.沿途景觀的簡介內容 2.飯店簡況 |
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(二)行李服務 |
1.能為客人辦理行李寄存服務 2.能處理破損、錯送、丟失的行李 |
1.辦理行李寄存服務的程序及要求 2.交通部門有關行李破損、丟失的處理規定 3.行李破損、錯送、丟失的處理方法 4.飯店不負責賠償的前提 | |
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五、 離 店 結 賬 |
(一)處理客賬,辦理離店手續 |
能做好夜間審計工作 |
1.夜間審計的目的和內容 2.夜間審計的步驟 |
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(二)外幣兌換 |
1.能處理外幣現鈔的兌換 2.能處理旅行支票的兌換 3.能識別中國銀行可兌換的外幣現鈔 |
1.可兌換的外幣、現鈔的種類及兌換率 2.外幣兌換服務程序及要求 3.旅行支票兌換服務程序及要求 | |
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六、 公 關 與 推 銷 |
(一)把握客人特點 |
能自然地與客人溝通,了解客人的愿望與要求 |
客我關系溝通技巧 |
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(二)介紹產品 |
1.能描述飯店各種類型客房的優點 2.能引導顧客的購買興趣 |
各種類型客房的優點 | |
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(三)洽談價格 |
能根據客人特點正確使用報價方法 |
1.高碼討價法 2.利益引誘法 3.三明治式報價法 | |
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(四)展示產品 |
1.能主動將飯店宣傳冊、廣告宣傳資料和圖片展示給客人 2.能帶客人實地參觀,展現飯店優勢 |
1.產品介紹知識 2.相關講解知識及技巧 | |
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(五)促進交易 |
1.能采用正面的說法稱贊對方的選擇 2.能揣摩客人心理,適時抓住成交機會 |
客人購買行為常識 | |
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七、 溝 通 與 協 調 |
(一)部門內的溝通、協調 |
能做到前廳部內部信息渠道的暢通 |
前廳部內部溝通、協調的內容 |
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(二)部門間的溝通、協調 |
l.能與客房部做好溝通協調 2.能與餐飲部做好溝通協調 3.能與營銷部做好溝通協調 4.能與總經理室做好溝通協調 5.能與其他部門做好溝通協調 |
與客房部、餐飲部、營銷部、總經理室及其他部門溝通協調的內容 | |
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(三)與客人的溝通協調 |
能妥善處理常見的客人投訴 |
1.處理客人投訴的原則 2.處理客人投訴的程序 | |
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(四)英語服務 |
能使用常用崗位英語會話 |
常用崗位英語 |
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職業功能 |
工作內容 |
技能要求 |
相關知識 |
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一、 客 房 預 訂 |
(一)接受和處理訂房要求 |
1.能使用英語通過電話或當面洽談的方式了解和處理客人的訂房要求 2.能接受和處理“超額預訂” |
1.常用旅游接待英語 2.“超額預訂”的目的及處理方式 |
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(二)記錄和儲存預定資料 |
1.能設計制作《預訂單》 2.能設計制作適用于不同種類飯店的《房情預訂總表》 |
1.《預訂單》的內容 2.各種《房情預訂總表》的適用范圍及內容、形式 | |
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(三)檢查和控制預訂過程 |
1.能設計制作《預訂確認書》 2.能控制“超額預訂”的數量 3.能調整預留房的數量 4.能處理有特殊要求的訂房事宜 |
1.《預訂確認書》內容 2.預訂未抵店、提前離店、延期離店、未預訂直接抵店客人用房百分比的計算公式 | |
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(四)客人抵店前準備工作 |
能審核《一周客情預報表》《貴賓接待規格審批表》《派車通知單》《房價折扣申請表》《鮮花、水果籃通知單》《次日抵店客人名單》和《團隊/會議接待單》 |
l.相關表、單的內容及應用知識 2.各類折扣房價的政策 3.客情通知可采用的方式 | |
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(五)報表制作 |
能設計預訂處使用的各類報表 |
預訂處使用的各類報表的形式 | |
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二、 住 宿 登 記 |
(一)為散客辦理入住登記 |
能處理散客人住登記中常見的疑難問題 |
1.外事接待禮儀 2.住宿登記表的內容及要求 3.前廳服務心理學 |
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(二)違約行為處理 |
能處理客人已獲得飯店書面確認或保證為其預訂,但現在無法提供客房的情況 |
飯店違約時國際慣例的處理方法 | |
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(三)顯示和控制客房狀況 |
1.能分析未出租客房造成損失的原因 2.能提供營業潛力方面的建議 |
影響客房狀況的原因及分析方法 | |
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三、 問 訊 服 務 |
(一)查詢服務 |
能為有保密要求的住客做好保密工作 |
提供住客保密服務的程序 |
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(二)客用鑰匙的控制 |
l.能了解客人鑰匙的丟失原因,并做好住客鑰匙丟失后的工作 2.能選擇適用于本飯店的客用鑰匙的分發模式 |
1.住客鑰匙丟失后的處理方法 2.各種客用鑰匙分發模式的特點及利弊 3.新型客房鑰匙系統 4.飯店鑰匙管理體系 | |
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四、 行 李 服 務 |
禮賓服務 |
1.能隨時為客人辦理委托****的服務 2.善于傾聽客人的意見,能應變和處理各種事件 3.能與相關服務行業建立工作關系 4.能為VIP客人(貴賓)提供迎送服務 5.能為殘疾客人提供迎送服務 |
1.各服務性行業的有關規章 2.國際禮儀規范 |
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五、 公 關 與 推 銷 |
(一)把握客特點 |
能主動與客人溝通,判斷客人的身份、地位 |
消除客人心理緊張的方法 |
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(二)介紹產品 |
1.能描述給予客人的便利條件 2.能正確引導客人購買 |
顧客消費需求常識 | |
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(三)洽談價格 |
1.能適時營造和諧的銷售氣氛 2.能判斷客人的支付能力,使客人接受較高價格的客房 |
影響客人購買行為的各種因素 | |
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(四)展示產品 |
能陳列、布置飯店產品宣傳冊、廣告宣傳資料架、圖片 |
室內裝飾美學常識 | |
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(五)促進交易 |
1.能在客人猶豫時多提建議 2.能掌握客人的購買決策過程,準確把握成交時機 |
客人購買決策過程常識 | |
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六、 溝 通 與 協 調 |
(一)部門內的溝通、協調 |
能制定前廳部內部需要溝通協調的內容及方式 |
1.溝通協調的程序 2.溝通協調的方式 3.溝通協調的原則 |
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(二)部門間的溝通、協調 |
能制定前廳部與飯店其他各部門需要溝通協調的內容及方式 |
飯店其他各部門的運行規程 | |
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(三)與客人溝通、協調 |
1.能主動征求客人意見,并做好記錄 2.能正確處理客人的疑難投訴 3.能定期對客人投訴意見進行統計、分析、歸類 4.能針對客人反映的問題提出(采取)改進措施 |
1.投訴的類型 2.處理涉及客人個人利益和影響面巨大的投訴的方法 3.國際上和主要客源地常用的投訴處理方法 4.主要客源地的風土人情習俗 | |
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(四)英語服務 |
1.能用英語了解和處理客人的訂房要求 2.能用英語與客人溝通,辦理散客入住登記 3.能用英語提供查詢服務 4.能用英語提供旅游交通、康樂、購物、醫療等方面的信息 5.能用英語辦理客人離店結賬手續 |
旅游接待英語 | |
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七、 管 理 與 培 訓 |
(一)制定工作職責 |
1.能制定前廳部各崗位的工作職責 2.能檢查、評估下屬員工的工作表現 |
1.前廳部組織機構設計原則 2.大、中、小型飯店前廳部的組織機構圖 3.前廳部各崗位的工作職責 4.檢查、評估員工工作表現的方法 |
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(二)業務指導 |
能夠對前廳服務員進行業務指導及培訓 |
業務培訓知識 |
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項目 |
初級(%) |
中級(%) |
高級(%) | |
|
基本要求 |
職業道德 |
5 |
5 |
5 |
|
基礎知識 |
20 |
10 |
5 | |
|
相 關 知 識 |
工前準備 |
5 |
— |
— |
|
客房預訂 |
10 |
10 |
5 | |
|
住宿登記 |
10 |
10 |
5 | |
|
問訊服務 |
10 |
10 |
5 | |
|
行李服務 |
10 |
10 |
5 | |
|
離店結賬 |
10 |
10 |
— | |
|
公關與推銷 |
10 |
15 |
20 | |
|
溝通與協調(英語) |
10 |
20(5) |
30(15) | |
|
管理與培訓 |
— |
— |
20 | |
|
合計 |
100 |
100 |
100 | |
|
項目 |
初級(%) |
中級(%) |
高級(%) | |
|
技 能 要 求 |
工前準備 |
5 |
— |
— |
|
客房預訂 |
15 |
15 |
5 | |
|
住宿登記 |
15 |
15 |
5 | |
|
問訊服務 |
15 |
15 |
5 | |
|
行李服務 |
15 |
10 |
5 | |
|
離店結賬 |
15 |
15 |
— | |
|
公關與推銷 |
10 |
15 |
25 | |
|
溝通與協調(英語) |
10 |
15(5) |
35(30) | |
|
管理與培訓 |
— |
— |
20 | |
|
合計 |
100 |
100 |
100 | |

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