求職信就像你寫給目標企業的一封情書一樣,內容要充分表達你對這份工作的看法和愿望,向HR證明你的個人特質與應聘職位的匹配度。求職信雖然內容簡短,卻意義重大。但大家在求職過程中往往有忽略或不恰當使用求職信的經歷。
寫作求職信時有一些固定語言可以使用,下面將常用的中英文求職語言列出,供讀者寫作求職信時參考。我們在這里著重介紹五個方面:自我介紹、寫信動機、自我推銷、結尾、附件。
(1)自我介紹
一句簡單的自我介紹,突出專業、實習經歷等與雇主或職位相關的信息,也可提到你的職業目標。應屆畢業生投出的求職信應該說明自己的教育背景,尤其是與應征職位有關的培訓、專業課程、工作經驗或特殊技能。如果缺乏實習經驗,也可以采用相關的學術經驗進行補充。如:本人于2009年8月取得軟件工程學士學位,在系統開發領域有豐富的實踐經驗。
(2)寫信動機
寫清求職意向。可適當加入你對該企業的了解與正面印象。通常求職信是針對企業發出的招聘信息而寫的,此時,信中須提到信息的來源。如果你參加過企業招聘的校園宣講會,就更要通過求職信進行體現。有的工作機會也可能是由朋友或師長推薦得來的;有時求職者不知某機構、公司有工作機會,毛遂自薦。不論是哪一種情況,求職信上都應該說明寫信的緣由和目的。如: 我通過昨天的宣講會對貴公司有了深入的了解。我十分希望能夠加入貴公司,相信我能夠為貴公司的成長貢獻價值。
(3)自我推銷
單刀直入,直奔主題。直接給出企業應該雇傭你的主要理由。根據我們在簡歷中準備的素材進行寫作,不要不敢將自己的優勢表達出來。優勢不宜過多,兩個為佳。這部分內容是求職信的核心,體現你的核心價值,直接關系到求職的成功率。但是也要注意一定要用少的文字表達多的意思。這部分要如何選擇自身的優勢和相應的事例進行寫作,還是要參考企業招聘的具體要求。如:我有豐富的團隊協作經歷。我在學生會工作期間,帶領5名團隊成員成功組織了超過30場企業校園推廣。
(4)結尾
求職信的結尾一定要再次呼應你求職的目標,希望并請求得到面試的機會。如果企業沒有明確的規定,可以在信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的,結尾一定要引起重視。一定要在求職信結尾對閱信人表示感謝。如: 感謝您在百忙之中閱讀我的簡歷,很希望能夠獲得與您面談的機會。如果方便的話,我將在一周之后與您聯系,確認面試的具體事宜。
(5)附件
這部分的內容要視具體情況而定,如有詳細的簡歷或招聘企業需要的材料附在求職信中時,需要在求職信中注明,引導面試管閱讀。