“外地錄取通知書已經開始發放了,濟南的錄取通知書啥時發放?”近日不少考生家長開始詢問錄取通知書的情況。18日,記者從山東省郵政速遞物流有限公司濟南市分公司了解到,高考錄取通知書已經陸續開始發放啦,目前發放的主要是藝術類院校和公安類院校的錄取通知書。別看這一張張小小的通知書,要保證順利地送到考生手中,需要做的工作還真不少。
通知書用的信封跟普通郵件不一樣
18日,記者來到位于濟南火車東站廣場東側的濟南市郵政速遞物流有限公司,郵遞員們正在忙著整理郵件。工作人員告訴記者,從上周開始,今年的錄取通知書的投遞工作已經開始,現在投遞的主要是藝術類院校和公安類院校的錄取通知書。
在特種業務投遞室,記者看到了一份由菏澤一所音樂藝術學院發出的錄取通知書,收件人的地址是濟南市天橋區無影山,郵件是粉紅色的,上面寫著大大的“高考錄取通知書”字樣,看起來很喜慶。
“高考錄取通知書和普通的郵件不太一樣,大多使用的是粉紅色或者大紅色的信封,寓意很喜慶。”特種業務投遞室的工作人員林娜告訴記者,今年由濟南市郵政速遞物流有限公司收寄的錄取通知書,統一采用的是粉紅色的郵政EMS信封,而其他地方郵寄來的錄取通知書有使用大紅色信封的,也有使用正常藍色信封的。
今年首次實行通知書網上查詢系統
據悉,今年濟南市第一次實行高考錄取通知書網上查詢系統,考生可通過郵政EMS網站(網址是www.sdems.com)查詢錄取通知書的郵寄情況。
18日下午,記者登錄該網站,點擊“高考錄取通知書查詢”進入“2011年高考錄取通知書寄遞查詢系統”,考生可輸入準考證號和驗證碼,查詢到本人錄取通知書對應的快遞單號,然后根據頁面的提示,進入EMS快遞查詢系統查詢郵件的物流情況。
“與過去的電話查詢系統相比,網上查詢系統操作起來更加便捷。”電子商務事業部負責人張洪吉告訴記者,高考錄取通知書從高校發出進入郵政系統之后,相關的物流信息就會被記錄下來,考生通過網上查詢系統,能夠很便捷地查詢到錄取通知書到了哪一個環節,甚至具體到哪一名投遞員。
據介紹,濟南市郵政速遞物流有限公司今年推出的網上查詢系統涵蓋了濟南地區的30余所大專院校和部分正規民辦院校,目前,包括山東工藝美術學院在內的多所院校的錄取通知書已經完成了郵件信息錄入工作。
36名投遞員專門負責投遞通知書
濟南市郵政速遞物流有限公司大客戶中心主任張勝繁告訴記者,錄取通知書的投遞是公司每年工作的重中之重,今年通知書的投遞工作由特種業務投遞室承擔,36名投遞員專門負責濟南市區(含高新區)的投遞工作,另外,寄往濟南周邊縣域的通知書由當地的郵政速遞分支機構負責投遞。
據介紹,通知書到達濟南郵局之后,一般會在當天和次日送出,具體的投遞時間要看郵局接受郵件的頻次。“每天早晨、中午和下午各有一批郵件到達濟南,早晨、中午到達的,絕大部分會在當天進行投遞,其他的會在次日投遞。”張勝繁告訴記者。
大部分通知書會順利投送到考生的手中,如果一次投遞不成功,投遞員會再投遞一次。“連續兩個工作人員兩個頻次以上的投遞,確定家中沒有人的,投遞員會留下考生郵件自取通知單,15日內不領取的,將會把郵件退回原處。”
張勝繁告訴記者,每年都會有少量的因為地址不詳、電話不詳等原因造成的“迷路郵件”,在這種情況下,郵遞員會想方設法地聯系收件人,包括打聽物業、鄰居、派出所等。另外,按照慣例,每年的9月初,當投遞工作基本結束時,郵局還會聯系媒體對無法投遞的郵件進行公示。
■小提醒
近期考生家中好留人
簽收通知書需要出示“雙證”
記者了解到,投遞員在投送郵件的時候,要驗證考生也就是收件人的“雙證”,一個是考生的準考證,一個是考生的身份證。
“現場拿不出這兩樣證件,我們是不能把通知書交給考生的。”張勝繁告訴記者,之所以要驗證雙證,主要是本著對考生負責的態度。“現在重名的人太多了,我們唯恐錯投或惡意簽收的情況出現,導致考生收不到本人的通知書。
郵局工作人員提醒,接下來的8月份,將是錄取通知書投遞的集中時間段,郵遞員的投遞時間大部分是在白天正常上班時間,屆時考生家中好留人,考生在報志愿時填寫的聯系電話或手機號碼要保持暢通,以便郵政速遞部門在因地址有誤、遷移地址、考生外出等情況下及時與考生取得聯系。
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