煙臺(tái)南山學(xué)院教學(xué)管理的措施

 

      1 增強(qiáng)認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念

 

      煙臺(tái)南山學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)活動(dòng)的有效管理，就必須認(rèn)識(shí)到建立完善的教學(xué)管理體制對(duì)學(xué)院教育教學(xué)活動(dòng)的重要意義。而院系級(jí)教學(xué)管理人員也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教學(xué)管理體制的改革與創(chuàng)新不但要符合高校內(nèi)部發(fā)展的需要，有利于加強(qiáng)學(xué)術(shù)、科研和人員等管理，而且要能夠使資源達(dá)到優(yōu)化配置和使用。

 

     2 明確權(quán)責(zé)、理順機(jī)制

     學(xué)院和系部作為兩個(gè)級(jí)別的教學(xué)管理主體，在教學(xué)管理活動(dòng)中承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)也是不同的，只有明確二者的權(quán)責(zé)范圍，工作中各司其職，才能構(gòu)建出完善的教學(xué)管理體制，做到教學(xué)各環(huán)節(jié)緊密銜接，出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)解決，不會(huì)出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。在院系兩級(jí)教學(xué)管理體制下，作為學(xué)院一級(jí)教學(xué)管理部門的教務(wù)處是教學(xué)管理隊(duì)伍的領(lǐng)導(dǎo)者、方向的指引者，其應(yīng)著眼于教學(xué)工作的長(zhǎng)期發(fā)展，從全局的角度對(duì)學(xué)院的教學(xué)資源進(jìn)行調(diào)配、對(duì)教學(xué)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。具體的工作職責(zé)應(yīng)主要包括參與制訂學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃和有關(guān)教學(xué)規(guī)章制度，研究與制定學(xué)院教學(xué)工作政策；參與研究全院教育經(jīng)費(fèi)的分配使用方案；負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和校內(nèi)外基地建設(shè)規(guī)劃，制訂全院教學(xué)計(jì)劃的總體框架和要求；監(jiān)督檢查全院主要教學(xué)過(guò)程的實(shí)施，保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定。而系部教學(xué)管理部門作為規(guī)則的執(zhí)行者，是基層信息的反饋者，從事基層的、具體的、操作性的工作，他們面對(duì)的主要是本系部的教師和學(xué)生，為本系部的教學(xué)工作服務(wù)。其工作職責(zé)應(yīng)主要包括協(xié)助本系部做好專業(yè)、課程、教材的建設(shè)，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室、校內(nèi)外教學(xué)基地等建設(shè)項(xiàng)目的具體實(shí)施，進(jìn)行系部考試管理和教學(xué)檔案管理；加強(qiáng)教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理，確保教學(xué)經(jīng)費(fèi)合理分配和使用；嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)管理制度，確保各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)得以落實(shí)。就目前煙臺(tái)南山學(xué)院的教學(xué)管理體制現(xiàn)狀而言，筆者建議將教學(xué)管理重心下移，并在一定的范圍內(nèi)適當(dāng)?shù)匕岩恍┬姓��?quán)力下放到系部，使系部有更多的自主權(quán)，調(diào)動(dòng)基層教學(xué)管理隊(duì)伍的積極性，增強(qiáng)管理的活力。

 

    3 完善教學(xué)管理制度、實(shí)現(xiàn)管理工作規(guī)范化

    為了保證教學(xué)管理體制改革的順利進(jìn)行，并終形成完善的院系兩級(jí)教學(xué)管理體制，煙臺(tái)南山學(xué)院必須建立健全良好的工作機(jī)制，制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。教學(xué)管理制度的建立和完善要遵循科學(xué)性、整體性、適用性原則，重點(diǎn)建立以下幾項(xiàng)具體教學(xué)管理制度：（1）教學(xué)常規(guī)管理工作規(guī)則；（2）教學(xué)質(zhì)量評(píng)估制度；（3）考試管理制度；（4）教學(xué)檔案管理制度；（5）教學(xué)督導(dǎo)制度；（6）聽(tīng)課制度；（7）教材管理制度；（8）實(shí)踐教學(xué)管理制度等等。同時(shí)，也需要建立與教學(xué)管理相關(guān)的配套保障制度，促進(jìn)教學(xué)管理體制改革的順利進(jìn)行，建議煙臺(tái)南山學(xué)院建立和完善以下幾項(xiàng)機(jī)制：（1）合理的財(cái)務(wù)管理制度，形成院系兩級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制，使各系擁有一定的經(jīng)費(fèi)管理權(quán)；（2）科學(xué)的人才引進(jìn)制度，讓系部在人才引進(jìn)上具有更大的決策權(quán)，使引進(jìn)的教師更能適應(yīng)系部教學(xué)工作的需要；（3）考核激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)教學(xué)管理人員充分施展才能，調(diào)動(dòng)教學(xué)管理人員工作的主動(dòng)性和積極性；（4）監(jiān)督機(jī)制，對(duì)教學(xué)管理人員的工作情況要進(jìn)行監(jiān)督，切實(shí)保證教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。
總之，煙臺(tái)南山學(xué)院必須深化教學(xué)管理體制的改革與創(chuàng)新，建立和完善院系兩級(jí)教學(xué)管理體制，將學(xué)院管理與系部管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，這樣才能促使教育教學(xué)管理水平和工作效率不斷增長(zhǎng)，促進(jìn)教學(xué)水平與辦學(xué)質(zhì)量不斷提升，保障煙臺(tái)南山學(xué)院教育的健康快速發(fā)展。

   

     4、 明確權(quán)責(zé)、理順機(jī)制

    學(xué)院和系部作為兩個(gè)級(jí)別的教學(xué)管理主體，在教學(xué)管理活動(dòng)中承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)也是不同的，只有明確二者的權(quán)責(zé)范圍，工作中各司其職，才能構(gòu)建出完善的教學(xué)管理體制，做到教學(xué)各環(huán)節(jié)緊密銜接，出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)解決，不會(huì)出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。在院系兩級(jí)教學(xué)管理體制下，作為學(xué)院一級(jí)教學(xué)管理部門的教務(wù)處是教學(xué)管理隊(duì)伍的領(lǐng)導(dǎo)者、方向的指引者，其應(yīng)著眼于教學(xué)工作的長(zhǎng)期發(fā)展，從全局的角度對(duì)學(xué)院的教學(xué)資源進(jìn)行調(diào)配、對(duì)教學(xué)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。具體的工作職責(zé)應(yīng)主要包括參與制訂學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃和有關(guān)教學(xué)規(guī)章制度，研究與制定學(xué)院教學(xué)工作政策；參與研究全院教育經(jīng)費(fèi)的分配使用方案；負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和校內(nèi)外基地建設(shè)規(guī)劃，制訂全院教學(xué)計(jì)劃的總體框架和要求；監(jiān)督檢查全院主要教學(xué)過(guò)程的實(shí)施，保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定。而系部教學(xué)管理部門作為規(guī)則的執(zhí)行者，是基層信息的反饋者，從事基層的、具體的、操作性的工作，他們面對(duì)的主要是本系部的教師和學(xué)生，為本系部的教學(xué)工作服務(wù)。其工作職責(zé)應(yīng)主要包括協(xié)助本系部做好專業(yè)、課程、教材的建設(shè)，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室、校內(nèi)外教學(xué)基地等建設(shè)項(xiàng)目的具體實(shí)施，進(jìn)行系部考試管理和教學(xué)檔案管理；加強(qiáng)教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理，確保教學(xué)經(jīng)費(fèi)合理分配和使用；嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)管理制度，確保各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)得以落實(shí)。就目前煙臺(tái)南山學(xué)院的教學(xué)管理體制現(xiàn)狀而言，筆者建議將教學(xué)管理重心下移，并在一定的范圍內(nèi)適當(dāng)?shù)匕岩恍┬姓��?quán)力下放到系部，使系部有更多的自主權(quán)，調(diào)動(dòng)基層教學(xué)管理隊(duì)伍的積極性，增強(qiáng)管理的活力。

   

       5、完善教學(xué)管理制度、實(shí)現(xiàn)管理工作規(guī)范化

   
      為了保證教學(xué)管理體制改革的順利進(jìn)行，并終形成完善的院系兩級(jí)教學(xué)管理體制，必須建立健全良好的工作機(jī)制，制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。教學(xué)管理制度的建立和完善要遵循科學(xué)性、整體性、適用性原則，重點(diǎn)建立以下幾項(xiàng)具體教學(xué)管理制度：（1）教學(xué)常規(guī)管理工作規(guī)則；（2）教學(xué)質(zhì)量評(píng)估制度；（3）考試管理制度；（4）教學(xué)檔案管理制度；（5）教學(xué)督導(dǎo)制度；（6）聽(tīng)課制度；（7）教材管理制度；（8）實(shí)踐教學(xué)管理制度等等。同時(shí)，也需要建立與教學(xué)管理相關(guān)的配套保障制度，促進(jìn)教學(xué)管理體制改革的順利進(jìn)行，建議煙臺(tái)南山學(xué)院建立和完善以下幾項(xiàng)機(jī)制：（1）合理的財(cái)務(wù)管理制度，形成院系兩級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制，使各系擁有一定的經(jīng)費(fèi)管理權(quán)；（2）科學(xué)的人才引進(jìn)制度，讓系部在人才引進(jìn)上具有更大的決策權(quán)，使引進(jìn)的教師更能適應(yīng)系部教學(xué)工作的需要；（3）考核激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)教學(xué)管理人員充分施展才能，調(diào)動(dòng)教學(xué)管理人員工作的主動(dòng)性和積極性；（4）監(jiān)督機(jī)制，對(duì)教學(xué)管理人員的工作情況要進(jìn)行監(jiān)督，切實(shí)保證教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。

    總之，煙臺(tái)南山學(xué)院必須深化教學(xué)管理體制的改革與創(chuàng)新，建立和完善院系兩級(jí)教學(xué)管理體制，將學(xué)院管理與系部管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，這樣才能促使教育教學(xué)管理水平和工作效率不斷增長(zhǎng)，促進(jìn)教學(xué)水平與辦學(xué)質(zhì)量不斷提升，保障煙臺(tái)南山學(xué)院教育的健康快速發(fā)展。