職場上要學(xué)會漂亮的說“不”

　　在職場，你得學(xué)會漂亮說“不”

　　一向性情溫和的財務(wù)部主管劉曄已經(jīng)向小魚催了三遍報表了，小魚每次都態(tài)度超好地說：“好的，好的，馬上就交。”但離公司規(guī)定的后期限都超過了兩天了，小魚還是沒交。劉曄沒辦法，就跑到小魚的同部門同事小昭那里請求幫忙：“小昭呀，小魚的報表你能不能幫她填一下呀，反正你對這報表也很熟，很快就填好了。”一向不喜歡填報表的小昭冷著臉拒絕：“你還是讓小魚自己填吧。”這時忍無可忍的劉曄終于火山爆發(fā)了，在辦公室當(dāng)著所有同事的面咆哮到：“哎！你們部門怎么這樣呀，一個報表催了十多天，我還要不要干活呀？耽誤了發(fā)工資你們樂意嗎？”小昭這時也滿心委屈和怒火：“你沖我發(fā)什么火，又不是該我干的？”

　　漂亮回傳決勝功略

　　貝克漢姆著名的是他右腳精準(zhǔn)的長傳、傳中和極其出色的定位球，在俱樂部和國家隊的生涯中，他以此獲得了大量助攻和進(jìn)球。在生活中，我們也非常需要這樣的“踢球”技術(shù)，幫助我們“溫柔而堅定”地給“飛來橫事”來一腳漂亮的回傳。

　　其實，前面講的故事中，小昭的確有點(diǎn)冤枉，事情本來和她無關(guān)，但是后她卻成了替罪羔羊。假如她和顏悅色地說：“劉姐姐，你先別著急啊，時間是夠長的了！”其實她根本不必著急表態(tài)，就能先讓對方心情稍微平緩一些。然后她再抬頭找找小魚，如果此時財務(wù)主管還堅持讓她幫忙，她可以笑笑說：“我真地挺想幫你的，不過我這兒還一大堆事兒，早上也被催過好幾遍了，我現(xiàn)在頭都大了，真不好意思。”相信財務(wù)主管也不會難為她，更不會當(dāng)場火山爆發(fā)。可正是因為小昭沒有把握好傳球的技巧，反而使用了表情和語言雙重冷暴力，讓自己陷入被動的困局。

　　放下手中的事情，認(rèn)真傾聽

　　無論你有多忙，請用心去傾聽對方的訴求，不要表現(xiàn)得心不在焉的樣子，否則只會讓對方更憤怒。不僅要聽出對方在說的是什么事情，而且要聽出對方的感受。

　　認(rèn)可對方的感受，表示理解

　　共鳴總是能快速拉近人與人的距離，并平復(fù)對方的負(fù)面情緒。在表達(dá)推脫之前，一定要先顧及到當(dāng)時的情境，比如是否有重要的人在場，以及對方此時此刻的強(qiáng)烈的情緒。無論當(dāng)時她悲傷、憤怒，都應(yīng)首先表示理解，以“體諒難處”的印象給對方以撫慰。

　　說些體諒的話，暫不表態(tài)

　　此時對“該不該接手”應(yīng)該已經(jīng)心中有數(shù)，但不必急于表態(tài)。一方面不要逞能，以免傷害“被幫助者”的自尊心，特別是由第三者發(fā)出的請求，更要盡可能地推托掉，畢竟當(dāng)事者自己沒覺得需要幫忙。另一方面，還是著重于緩解求助者的情緒，讓她也有個冷靜的時間恢復(fù)理智，避免發(fā)生直接的沖突或者情緒大爆發(fā)，忙沒幫成反倒結(jié)了怨。即便后幫了忙，也不要讓求助者覺得你“太容易搞定”了，從而發(fā)現(xiàn)以后可以利用你的“好說話”。

　　1.說一些勸慰的話，例如“別著急，先喝杯水”，“看你累的，臉色這么差”。

　　2.說一些贊賞的話：“你能做到這樣的程度，真是不容易。”，“很能同情你的處境，你真的太厲害，要是我早趴下了。”

　　態(tài)度真誠，語速緩慢

　　到了不能不說“抱歉”的時候，一定要看著對方的眼睛，真誠地表達(dá)你的想法，并用三兩句話簡潔、明晰地說清你推脫的原因，讓人感覺你不是在找借口。同時，也要記得在適當(dāng)?shù)臅r候真誠感謝對方對自己的信任。因為信任，所以托付。

　　1.語速放慢，比平時說話稍微慢一點(diǎn)點(diǎn)。

　　2.多加些語氣詞，比如，“真是對不起呀”、“我也很想幫你的啊，但是真忙不過來，萬一出了錯，更給你添亂”等。

　　3.積極正向，千萬不要在這時反過來跟對方訴苦。讓對方感覺到你在積極關(guān)注他/她，同時也盡量少把自己的消極情緒傳達(dá)給對方，因為對方本來也處于一個焦慮或無助狀態(tài)，結(jié)果你也向他不停訴苦，對方的情緒就更低落了。

　　委婉溫和，略表遺憾

　　無論你是直性子，還是對方是急性子，在表達(dá)時，請一定要使用委婉溫和的語句，微略地表達(dá)你的抱歉和遺憾。對方遭拒絕，本來就不愉快，如果你還說話生硬、過分理性，不僅對方心里會難受，旁觀者也會覺得你“沒人情味兒”。萬一你暗戀的帥哥看到這一幕，估計你就沒有咸魚翻身的機(jī)會了。教你一句百試百靈的偷懶、占便宜的推脫話術(shù)：“親愛的，我可沒有你那么聰明能干、秀外慧中，你可別難為我了啊。”

　　事后保持熱情、體貼

　　有些忙不幫，原因比較復(fù)雜，但無論如何，你肯定不想因此和求助者結(jié)怨。所以，一定記得在推托過后，跟對方主動示好。如果是普通同事，見面主動微笑招呼就可以了，哪怕對方?jīng)]理睬自己也不要放棄。如果是關(guān)系不錯的朋友，可以請她吃個飯，或者買個小禮物彌補(bǔ)一下。這樣時間長了，對方就會確信你不是討厭她，你只是有自己的原則。